Відрядження: що необхідно пам’ятати?

Добові:

Примітка

у межах території України – 417,30 грн

за кордон - у сумі не вище 80 евро

Аванс на закордонне відрядження повинен видаватися у національній валюті тієї держави, до якої відряджають працівника, або у вільно конвертованій валюті.

Примітка

Витрати

- на проїзд (у т. ч. перевезення багажу, бронювання квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у т. ч. на орендованому транспорті);

- оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), на найм інших жилих приміщень;

- оплату телефонних розмов;

- оформлення закордонних паспортів, дозволів на в’їзд (віз);

- обов’язкове страхування;

- інші документально оформлені витрати.

Зазначені витрати не є об’єктом оподаткування лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість цих витрат.

Також до оподатковуваного доходу не включаються, і як наслідок, не оподатковуються витрати на відрядження, не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи (добові витрати), понесені у зв’язку з таким відрядженням (пп.170.9.1 ПКУ).

Підтверджуючі документи

- транспортні квитки або рахунки (багажні квитанції), у т. ч. електронні квитки за наявності посадкового талона, якщо його обов’язковість передбачена правилами перевезення на відповідному виді транспорту, та розрахункові документи про їх придбання за всіма видами транспорту, в тому числі чартерних рейсів;

- рахунки, отримані із готелів (мотелів) або від інших осіб, що надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, в т. ч. бронювання місць у місцях проживання;

- страхові поліси.

Додаткові документи

- запрошень сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю роботодавця;

- укладеного договору чи контракту;

- інших документів, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини;

- документів, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях, симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з господарською діяльністю роботодавця тощо.

Крім того, будь-які витрати на відрядження не включаються до оподатковуваного доходу за наявності документів, що підтверджують зв’язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця.