Обмін АН між контрагентами

Звертаємо увагу наших користувачів, що акцизні накладні та розрахунки коригування до них можуть складатися у двох примірниках, один із яких необхідно передавати контрагенту.

В програмі M.E.Doc існує зручний механізм обміну е-документами між контрагентами. Нагадаємо про цей функціонал на прикладі акцизних накладних. Наведемо 2 основні кейси, які можуть виникати у користувачів при обміні АН та РК до АН.

Кейс перший. Коли контрагент використовує програми, що приєднані до платформи ПТАХ.

1. В модулі Реєстр акцизних документів обрати необхідну АН, яка вже створена, або створити нову.

2. Через вкладку Наступні дії перевірити АН на правильність заповнення, передати на підпис та підписати кваліфікованим електронним підписом (КЕП), рис. 1.

Рис. 1

3. Після підписання Користувач може направити АН Контрагенту, або ж відправити в ДФСУ, а потім за необхідності відправити контрагенту (Рис. 2).

Рис. 2

Після погодження контрагентом, АН матиме вигляд (Рис. 3).

Рис. 3

Крім того, отриманий документ буде збережено у Реєстрі акцизних документів (пальне).

Кейс другий. Якщо Вам не відомо яке ПЗ для подання звітності використовує Ваш контрагент

У такому разі Ви можете скористатися Експортом, для цього необхідно:

1. В модулі Реєстр акцизних документів обрати АН, яку необхідно передати контрагенту.

2. Відкрити документ, натиснувши двічі мишкою, на обраному документі.

3. Після того, як відкриється АН або РК, перейдіть на вкладку Наступні дії. (Рис. 4).

Рис. 4

4. Обираємо Експортувати підписаний документ. Програма запропонує обрати шлях - куди буде збережено документ (Рис.5).

Рис. 5.

Звертаємо увагу! Формат файлу, який буде передаватися відповідає формату, які направляються до контролюючих органів, і який можна буде завантажити у будь-яке ПЗ.

5. Програма виведе інформацію щодо експортованого файлу та місця його зберігання (Рис.6).

Рис. 6

8. Вивантажений таким чином файл можна відправити контрагенту електронною поштою.

Як зареєструвати акцизну накладну (на пальне) у M.E.Doc та про алгоритм її заповнення, читайте у Блозі бухгалтера та у розділі Інформер програми M.E.Doc.