Додаток 5 Звіту з ЄСВ за 2018 рік: наближається строк звітування

Звіт про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску (Форма № Д5 (річна)) заповнюється згідно з вимогами Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Мінфіну від 14.04.2015 р. № 435 (у редакції наказу Мінфіну від 15.05.2018 № 511). Форма Звіту з ЄСВ (форма №Д5 (річна)) затверджена згідно з додатком 5 цього Порядку (далі – Додаток 5 Звіту з ЄСВ).

Зауважимо, що Додаток 5 за 2018 рік буде подаватися за новою формою.

Хто подає Звіт?

Додаток 5 Звіту з ЄСВ зобов’язані подавати самі за себе:

• ФО - підприємці, у тому числі ті, які обрали спрощену систему оподаткування;
• особи, які провадять незалежну професійну діяльність;
• члени фермерського господарства.

Звіт подається незалежно від того, чи ведеться підприємницька діяльність, крім ФОП, у тому числі платників єдиного податку, та членів фермерського господарства, які звільнені від сплати за себе ЄСВ (пенсіонери, особи з інвалідністю).

У який спосіб подається Звіт?

Додаток 5 Звіту з ЄСВ до органів ДФС подається за основним місцем взяття на облік (як платника ЄСВ) в один із таких способів:

• засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації електронного підпису;
• на паперових носіях, завірений підписом керівника страхувальника та скріплений печаткою (за наявності), разом з електронною формою на електронних носіях інформації;
• надсилання поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення.

У разі надсилання Звіту поштою страхувальник зобов’язаний здійснити таке відправлення на адресу відповідного органу ДФС не пізніше ніж за 10 днів до закінчення граничного строку подання Звіту.

Граничні строки подання Звіту

Граничні строки для подання Додатку 5 Звіту з ЄСВ наведені у табличні формі:

Отже, останній день подання Додатку 5 Звіту з ЄСВ за 2018 рік:

• 11.02.2019 (оскільки останній день подання – 09.02.2019 (субота))* – ФО - підприємці, у тому числі ті, які обрали спрощену систему оподаткування;
• 30.04.2019 – особи, які провадять незалежну професійну діяльність та члени фермерських господарств.

*якщо останній день строку подання Звіту припадає на вихідний, святковий чи інший неробочий день, останнім днем подання Звіту вважається перший після нього робочий день.

При цьому, радимо не відкладати подання Звіту на останній день, а зробити це заздалегідь.

Нагадаємо нашим користувачам, що у програмі M.E.Doc реалізовані форми Додатку 5 Звіту з ЄСВ для ФОП, у тому числі на спрощеній системі, – ідентифікатор F3000512, а для самозайнятих осіб (осіб, що займаються незалежною діяльністю та членів фермерських господарств) – F3005112.

Для формування та подання Додатку 5 Звіт з ЄСВ у програмі реалізований модуль ЄДИНИЙ ВНЕСОК. Для того, щоб обрати форму з ідентифікатором F3005112 необхідно у вкладці Пенсійний фонд, яка знаходиться у розділі Довідники – Карта підприємства, встановити позначку у полі Особи, які забезпечують себе роботою самостійно.

Особливості заповнення Звіту

Нова форма Додатку 5 Звіту з ЄСВ включає:

• Таблицю 1. Нарахування єдиного внеску на загальнообов’язкове соціальне страхування.
• Таблицю 2. Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства.

При цьому, якщо у страхувальника відсутні робочі місця, робота на яких зараховується до спеціального стажу, таблиця 2 Додатка 5 Звіту з ЄСВ не формуються і не подаються до органу ДФС.

Звертаємо увагу, що в таблиці 1 Додатку 5 Звіту з ЄСВ, який затверджений наказом Мінфіну від 15.05.2018р. №511, формула для розрахунку гр.6 «Сума нарахованого єдиного внеску» відображена з помилкою.

А саме, у формі Додатку 5 Звіту з ЄСВ у гр. 6 зазначено, що «Сума нарахованого єдиного внеску» дорівнює множенню даних гр.3 на дані гр.4.

При заповненні звіту в програмі M.E.Doc – сума нарахованого єдиного внеску розраховується, як дані гр.4, помноженої на дані гр. 5, що є вірним розрахунком суми.

Докладно про це ми писали у Блозі бухгалтера.

Також вам можуть стати у нагоді матеріали:

Терміни сплати ЄСВ, подання звітності та ставки;

Основні показники для бухгалтера на 2018 – 2019 роки;

Як подати Звіт з ЄСВ у програмі M.E.Doc: подаємо Таблиці 1, 5 та 6 додатку 4.