Підписання додаткової угоди про електронний документообіг з ПрАТ «АК «Київводоканал» у програмі M.E.Doc

Переглядів: 284

Підготовка Додаткової угоди

  1. У головному меню програми M.E.Doc оберіть розділ Первинні документи. На панелі праворуч оберіть модуль Реєстр первинних документів:

 

  1. У вікні Реєстру первинних документів створіть Додаткову угоду про електронний документообіг з ПрАТ «АК «Київводоканал».

На панелі інструментів натисніть кнопку Створити . У меню, що відкриється, оберіть пункт Первинний документ:

 

  1. Відкриється вікно Створення звіту. На панелі ліворуч оберіть розділ Шаблони клієнтів – Водоканал. Або, щоб швидко знайти документ, введіть його назву у полі Пошук.

У списку праворуч оберіть документ ДОДАТКОВА УГОДА (KVL_DU) та натисніть кнопку Створити:

Відмітка Відкривати перший створений документ повинна бути встановлена.

 

  1. Створений документ відкриється у окремій вкладці:

 

Заповніть дату та номер договору, натиснувши на відповідних полях ліву кнопку миші.

Поля, що підсвічені жовтим кольором, доступні для заповнення та редагування. Документ автоматично заповнюються даними, що вказані у довіднику Картка підприємства. Перевірте правильність заповнення документа. Введіть відсутні дані та, за потреби, скоригуйте дані, що були заповнені автоматично.

Збережіть документ, натиснувши кнопку панелі інструментів Зберегти .

 

 Збережений документ доступний у модулі Реєстр первинних документів та може бути змінений, підписаний і відправлений у будь-який зручний час.

 

Підписання та відправка Додаткової угоди

 

  1. Для підписання документа відкрийте вкладку Наступні дії. На панелі праворуч натисніть Відправити документ:

 

У разі, якщо дані відсутні у програмі, буде запропоновано зберегти дані ПрАТ у довідниках програми:

Натисніть Продовжити.

 

  1. Виконайте підписання Додаткової угоди за допомогою електронного підпису особи, що уповноважена підписувати угоду:

Оберіть каталог, де зберігаються електронні ключі (зазвичай, це файли з розширенням *.zs2  або *.dat), та введіть пароль.

Натисніть кнопку ОК.

Набір електронних підписів, що застосовуються для підписання документа, визначається налаштуваннями користувача. Виконайте підписання за допомогою сертифікатів, що запропонує програма (наприклад, відповідальна особа та/або сертифікат печатки установи).

 

  1. Для відправки Додаткової угоди засобами електронного документообігу виконайте підписання сертифікатом шифрування:

Натисніть кнопку ОК.

 

  1. Додаткову угоду про електронний документообіг підписано.

Підписана Додаткова угода відправлена до ПрАТ «АК «Київводоканал».