Що варто знати про резервне копіювання бази даних програми M.E.Doc?

Переглядів: 3486

Резервне копіювання

 

Програма M.E.Doc надає можливість створити резервної копії баз даних програми – копію даних про організації та їх документи, що містяться у базі програми.

 

Резервна копія бази даних, збережена на зовнішньому носії, може використовуватися для відновлення даних у випадку їх втрати, пошкодження або перенесення на інший комп`ютер.

 

У резервній копії бази даних не зберігаються налаштування користувачів та ролей користувачів, а для конфігурації M.E.Doc.Корпорація не зберігаються налаштування підпорядкованості підприємств.

 

Для збереження всієї інформації бази даних, а також бібліотек програми, налаштування користувачів та ролей станом на певну дату, скористайтесь розділом Менеджер архіву програми.

 

В резервну копію не потрапляють документи, які переміщені у архів, незалежно від того, підключений архів чи відключений.

 

Створення резервної копії бази даних

 

1. Перейдіть у модуль Адміністрування та оберіть розділ Резервне копіювання.

 

2. У верхній частині вікна модулю розміщено поле із шляхом до каталогу збереження резервних копій, що встановлений за замовчуванням.

 

Для зберігання резервних копій ви можете обрати будь-який зручний для вас каталог:

 

У таблиці розділу відображаються перелік створених раніше резервних копій баз даних програми (якщо такі існують у обраному каталозі).

 

3. На панелі інструментів натисніть кнопку Створити, або натисніть комбінацію клавіш Ctrl+N.

 

4. Відкриється вікно Вибір підприємства.

 

За замовчуванням, для створення резервної копії обрані всі організації, що ведуться у системі. Якщо потрібно виконати резервне копіювання певної установи, встановіть відмітку в полі Зняти відмітки. Далі, встановіть позначку напроти потрібного підприємства (або кількох підприємств).

 

Для продовження натисніть кнопку Ок.

 

5. Відкриється вікно Збереження файлу. За необхідності, змініть каталог, де буде зберігатись файл резервної копії. Натисніть Зберегти.

 

6. Розпочнеться процес створення резервної копії. Система повідомить про закінчення процедури. Інформація про створену резервну копію буде відображена у окремому записі в таблиці розділу Резервне копіювання.

 

Процес резервного копіювання програми може бути автоматизований, для цього необхідно створити відповідне завдання у сервісі Планувальник завдань.

Можливо налаштувати виконання резервного копіювання бази даних при кожному виході з програми. Для цього необхідно встановити опцію Створити копію поточного підприємства або Створити копію всіх підприємств у вікні Завершення роботи.

 

Відновлення резервної копії бази даних

Відновити дані з резервної копії в програмному комплексі можна двома способами:

 

Відновлення при додаванні підприємства

1. У вікні вибору установи, що відкривається при запуску програми M.E.Doc, натисніть кнопку Створити підприємство.

2. Відкриється вікно Майстер заповнення даних про підприємство. Виберіть спосіб реєстрації підприємства Відновлення резервної копії:

3. У наступному вікні оберіть резервну копію, з якої необхідно відновити дані. Натисніть кнопку Далі.

4. Якщо копія містить дані кількох підприємств, оберіть підприємства, дані яких потрібно відновити:

Зверніть увагу! Для відновлення підприємств, що вже існують у базі програми, встановіть опцію Замінити обрані підприємства з резервної копії.

Будьте уважними! Всі дані підприємств будуть замінені даними з резервної копії!

 

Для продовження натисніть Далі.

5. Розпочнеться процес відновлення даних з резервної копії Дочекайтеся закінчення процедури:

6. Після закінчення процесу відновлення натисніть кнопку Далі.

7. Відновлене підприємство буде відображене у вікні вибору установи.

 

Відновлення з модуля Резервне копіювання

 

Зверніть увагу! Якщо підприємство вже існує у базі програми, відновити резервну копію підприємств з модулю Резервне копіювання неможливо.

 

Для відновлення необхідно попередньо видалити підприємство з бази програми, або скористатися функцією відновлення з вікна вибору установи під час запуску програми (як описано вище).

1. В розділі Адміністрування Резервне копіювання оберіть запис тієї резервної копії, з якої бажаєте відновити дані.

2. На панелі інструментів натисніть кнопку Відновити дані з копії.

3. Відкриється вікно Відновлення резервної копії. Оберіть установи, дані яких потрібно відновити:

Для відновлення резервної копії натисніть кнопку Далі.

4. Розпочнеться процес відновлення. Система повідомить про закінчення процедури.